Ón tuarascáil shaor in aisce go dtí páipéarachas: trí thairiscint nua faoin Acht IS agus RGCS

Má tá ceistneoir infheidhmeachta saor in aisce Komplya líonta agat cheana, tá freagra soiléir agat, i ngnáthchaint, ar an gceist an mbaineann an tAcht Intleachta Saorga (an tAcht IS) nó an RGCS le gnó do chuideachta. Fanann an ceistneoir sin saor in aisce — níl sé ag dul in áit ar bith. An rud atá athraithe ná an méid a tharlaíonn ina dhiaidh sin. Is dhá fhadhb dhifriúla iad d'oibleagáidí a bheith ar eolas agat, agus a bheith in ann cruthúnas orthu a thabhairt do dhuine eile ar pháipéar. Go dtí seo, chiallaigh an bhearna sin idir an dá rud go raibh ort an toradh ar an scáileán a chóipeáil de láimh isteach i do dhoiciméad féin, agus súil agat go seasfadh sé an fód. Táimid tar éis an bhearna sin a dhúnadh anois: cuireann trí thairiscint nua, aon-uaire an tuarascáil shaor in aisce ina doiciméid atá deartha lena dtabhairt do bhanc, do chliant, d'infheisteoir nó d'iniúchóir.

Cad atá nua

Tuarascáil Aicmithe Riosca an Achta IS — €49

Is í seo do thuarascáil shaor in aisce infheidhmeachta, athfhormáidithe ina doiciméad brandáilte a bhfuil sainchreidmheasú ann. An t-aschur céanna ón inneall anailíse, an anailís chéanna, ach struchtúrtha agus tagraithe d'ailt shonracha na reachtaíochta mar dhoiciméad neamhspleách seachas leathanach ar scáileán. Tá sí ann don nóiméad a n-iarrann duine lasmuigh de do chuideachta ort aicmiú a chruthú, seachas é a lua amháin — banc atá ag measúnú iasachta, liosta dícheall chuí infheisteora, ceistneoir soláthair ó chliant, nó do chomhad iniúchta inmheánaigh féin. In ionad léarscáil scáileáin, seolann tú doiciméad a bhfuil na tagairtí dlíthiúla ceangailte ann cheana féin.

Gineadóir MTCS — €69

Measúnú Tionchair ar Chosaint Sonraí (MTCS), dréachtaithe ag LLM agus struchtúrtha de réir Airteagal 35(7) den RGCS: cur síos córasach ar an bpróiseáil, measúnú ar riachtanas agus comhréireacht, measúnú ar rioscaí do chearta agus saoirsí daoine, agus na bearta maolaithe atá i bhfeidhm agat nó atá beartaithe agat. Tá dréachtú an doiciméid bunaithe ar chritéir Airteagal 35(3) agus threoirlínte WP248, sa chaoi go réasúnaíonn sé faoi do phróiseáil féin, seachas teimpléad ginearálta a líonadh isteach. Cé a iarrann é seo: údaráis chosanta sonraí, comhairlí oibre, cliaint mhóra atá ag déanamh athbhreithnithe slándála ar sholáthraithe, agus d'Oifigeach Cosanta Sonraí féin, má tá ceann ceaptha agat.

An Paca Iomlán — €99

An dá dhoiciméad polasaí (Polasaí Úsáide IS agus Polasaí Príobháideachais), an tuarascáil aicmithe riosca, an MTCS, agus bileog chlúdaigh nua don Phaca Fianaise agus Iniúchta a chuireann innéacs ar an iomlán i bpaca amháin. Tá an bhileog chlúdaigh ann ionas nach gá do dhuine ar bith a fhaigheann an paca — iniúchóir, infheisteoir, rialtóir — a oibriú amach cén doiciméad a fhreagraíonn cén cheist; tá sé sin innéacsaithe dó cheana féin.

Cathain a bhíonn MTCS ag teastáil uait i ndáiríre?

Is fiú é seo a thuiscint ann féin, cibé an bhfuil aon rud á cheannach agat. Éilíonn Airteagal 35 den RGCS MTCS nuair is dócha go mbeidh riosca ard mar thoradh ar chineál áirithe próiseála, go háirithe má bhaintear úsáid as teicneolaíochtaí nua, do chearta agus saoirsí daoine. Leagann Airteagal 35(3) agus treoirlínte WP248 ó Ghrúpa Oibre Airteagal 29 amach na critéir a úsáideann rialtóirí i ndáiríre chun a chinneadh an bhfuil an tairseach sin sroichte. Má chomhlíonann do phróiseáil dhá cheann nó níos mó de na critéir seo a leanas, is dócha go bhfuil MTCS de dhíth go géar — agus sáraíonn go leor córas IS níos mó ná critéar amháin díobh iad féin:

• Meastóireacht nó scóráil, lena n-áirítear próifíliú a bhfuil éifeacht dhlíthiúil nó éifeacht chomhchosúil shuntasach mar thoradh air ar dhuine — mar shampla scóráil chreidmheasa uathoibrithe nó scagadh CV a scagann iarrthóirí amach.
• Próiseáil ar mhórscála ar chatagóirí speisialta sonraí (sláinte, bithmhéadracht, eitneacht, tuairimí polaitiúla agus a leithéid) nó sonraí a bhaineann le ciontuithe coiriúla.
• Faireachán córasach ar dhaoine, lena n-áirítear faireachán i limistéar atá inrochtana go poiblí nó breathnóireacht leanúnach ar iompar.
• Próiseáil a bhaineann le hábhair sonraí leochaileacha, mar shampla fostaithe, leanaí, nó daoine atá i staid spleáchais eacnamaíoch nó shóisialta ar an rialaitheoir.
• Úsáid nuálach teicneolaíochta nó réitigh eagraíochtúla, lena n-áirítear úsáidí nua d'IS, nach bhfuil na rioscaí do dhaoine tuigthe go maith fós dóibh nó nach bhfuil cleachtas bunaithe ann fós ina leith.
• Meaitseáil sonraí nó tacair sonraí a chomhcheangal ó fhoinsí éagsúla thar an méid a mbeadh súil réasúnta ag duine leis.

I gcleachtas, sásóidh formhór na gcuideachtaí a bhfuil córas IS acu a dhéanann scagadh, scóráil nó faireachán ar dhaoine dhá cheann díobh seo ar a laghad ag an gcéad iarracht. Sin go díreach an grúpa atá an ceistneoir saor in aisce deartha lena aithint, agus sin an fáth go mbíonn MTCS ar cheann de na chéad doiciméid a leanann toradh “baineann sé seo leat” — ní rud é atá inchurtha ar athló go dtí am eile.

Seasann an tsuim seo cibé cén doiciméad is práinní duit an tseachtain seo. Mura bhfuil uait ach an tuarascáil riosca le haghaidh aighneachta bainc, ceannaigh í ina haonar ar €49. Más é an MTCS an t-iarratas láithreach ó chliant nó ó údarás cosanta sonraí, tá sé sin ar €69 ina aonar. Ach má tá a fhios agat go mbeidh níos mó ná ceann amháin de na doiciméid seo de dhíth ort uair éigin — agus is amhlaidh atá i gcás fhormhór na gcuideachtaí atá ag plé le hoibleagáidí an Achta IS agus RGCS — is é an paca an bealach níos saoire chuig na doiciméid chéanna, seachas breisiú costasach.

Ní chuireann aon cheann de na táirgí seo ionadaíocht ar an gceistneoir infheidhmeachta saor in aisce, agus ní comhairle dhlíthiúil don chás sonrach atá agat é an t-alt seo. Freagraíonn an ceistneoir go fóill an gceist an mbaineann rud éigin leat, agus fanann sé saor in aisce. Freagraíonn na trí tháirge nua seo ceist eile: nuair atá a fhios agat cad atá i gceist duit, cad go díreach a thugann tú don duine a iarrann cruthúnas ort.